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GAC-EPA Assemblée Générale Ordinaire Annual General Meeting 2015

www.gac-epa.org/agm.html

(16:9)

Hommage — Obituary

VON EICKEN, Horst — MORRISSEY, Michael — PETERMANN, Eliane — GROEBLI, Walter — MOTTA, Mario — NOTH, Georges — BOLTEZAR, Eugen — PRODON, Octave — JEANNEROT, Antonia — WINTER, Klaus — BERARD, René — BERTIN, Gérard — BUILLET, Robert — ZANARDI, Joseph — BLANC, Rémi — BULLIARD, Bruna — SIMPSON, Beryl — VINCENT, Yvette — LOVEY-RUIZ FERNANDEZ, Aurelia — DE LA HERA, Félix — QUISTHOUDT, Pierre — CHIARINELLI, Sylvain — FAWER, Renée — SANCHEZ, Joseph — DI TORE-KAUFFMANN, Catherine — RIGGAZ, Jean — ASSEO, Edgar — JOZROLAND, Georges — GAGNIERE, Monique — FIEBIG, Arne — MONNERET, Magdeleine — CATELAIN, André Auguste Jean — CARUANA, Paul — MAZZONE, Luigi — PICASSO, Emilio — KUHN, Gustavo — GRUBER, Hella — HARIGEL, Gert Günter — POUZINEAU, Jacques — HEYMANS, Paul — ALLABY, Jean — MOSER, Werner — RUSCONI, Egidio — FAWER, Raymond — PESCHARDT, Ernst — STOCKLI, Rudolf — MARKART, Hélène — METZGER, Claude — TOURNIER-COLLETTA, Marie-Yvonne — ROUBAUD, Guy — NOZET, Geneviève — DUFOURD, Michel Jean Joseph — VALLOTON, Pierre — SOTTOCASA, Assunta — BERSINGER, Henri — NIKLAUS, Marcel — DICK, Louis — ASHFIELD, Colin — GALLAY, Jean-Claude — GROSPIERRE, Jean-Michel — SAKKAS, Basile — DIJKHUIZEN, Hendrik — ZUMINO, Bruno — DIJOUD, André — BORDESSOULE, Roger — ARMICI, Maria — NICHOLLS, John — CHANEL, Guy Yvon — RIGHINI, Bruno — MIDDELKOOP, Willem — GIRAULT, Daniel — CHAMDRU, Bernard — MALAVALLON, Maurice — MATTHEWSON, Roy — DURAFFOURD, Alberte — RAZUREL, Robert — FLAMAND, Guy-Jean — LEMAIRE, Madeleine — SPALTER, Jacques — ALBRECHT, Werner — BRUYANT, Francis — TALLON, Jean — TALLON, Nicole — POGET, Albert — DAVID, Robert — BARBE, Etienne — COLOMBARINI, René — BOCHON, Michel — FOUSNIQUER, René

1

Désignation du président de séance

Designation of Session Chairperson

2

Approbation de
l'ordre du jour

Approval of the Agenda

Ordre du jour

  1. Bienvenue et désignation du Président de séance.
  2. Approbation de l’ordre du jour.
  3. Approbation du compte-rendu de l’AGO 2014 (distribué début juin 2014)
  4. Rapport d’activités de l’année 2014-2015 et présentation du nouveau Comité par le Président du GAC-EPA
  5. Rapport de la trésorière
  6. Rapport des vérificateurs aux comptes
  7. Approbation des 3 rapports précédents
  8. Appel de candidature et approbation de la liste des scrutateurs pour les élections du 4ème trimestre 2015 (Art. 20 des statuts)
  9. Rapport sur la Caisse de pensions
  10. Rapport sur la Caisse-maladie
  11. Rapport sur la garantie des pensions
  12. Rapport sur les permanences
  13. Programme des activités pour les douze prochains mois
  14. Approbation du budget 2015 et des cotisations 2016
  15. Questions diverses

3

Approbation du Compte Rendu
de l'AGO 2014

Approval of the Minutes
of the 2014 AGM

4

Activités 2014-15 et
nouveau comité

Activities 2014-15 and
New Committee

Gertjan Bossen

Ce qui a occupé votre Comité le plus
Prime Concerns of your Committee

Accès du site / Site access
(CERN / ESO)

  1. Les bénéficiaires à mobilité réduite pourront se faire accompagner d'une personne de leur choix pour accéder au site du CERN. Le bénéficiaire (ou son conjoint) doit se rendre au Bât. 55 pour faire les formalités. La personne accompagnatrice recevra une carte d'accès valable une année. Il est précisé que les cas d'exceptions sont prévus même s'ils n'apparaissent pas dans la règle.
  2. Les bénéficiaires et membres de la famille pourront accéder au site de Meyrin par la porte Jura chaque jour (y compris samedi et dimanche) de 7 h à 20 h. Il pourront sortir par la même porte 24h sur 24.
  3. Porte E (Charles de Gaulle, près du giratoire de Saint Genis) : pas d'accès pour les bénéficiaires.

Assurance Maladie / Health Insurance:

Caisse de Pensions / Pension Fund:

Crise 2014 / 2014 Crisis

(voir / see http://staff-association.web.cern.ch/fr/content/2014-crise-pensions et/ou / and/or http://www.gac-epa.org/History/Announcements/2014/2014-02-24-Pensions/Pensions-fr.html )

03.2014 (AGO / OGM): résolution de l’Association et du GAC-EPA
Resolution of the Staff Association and GAC-EPA

04/05/06.2014: campagne d'information (articles dans Echo)
information campaign (articles in Echo)

06.2014: proposition de résolution soumise par une délégation
Proposal for Resolution submitted by a delegation

vidéo de la mobilisation des Cernois
Video of the gathering of all Cernois

Les efforts intenses d’explication de plusieurs intervenants et la mobilisation des actifs et des retraités ont porté leurs fruits. En effet, le Conseil du CERN a conclu qu’une nouvelle résolution concernant la Caisse de pensions n’est pas nécessaire actuellement.

The intense efforts of explanation by several stakeholders in recent months and the mobilization of active and retired staff has borne fruit. Indeed, the CERN Council concluded that no new Resolution on the Pension Fund is needed at this moment.

Crise 2014 (suite) / 2014 Crisis (continued)

09.2014: proposition d'un groupe de travail du Conseil
proposal for a Council Working Group (document)

lettre ouverte à tous les délégués des États membres du Comité des Finances du CERN et du Conseil du CERN (lien)
Open letter to all Member State Delegates to CERN Finance Committee and CERN Council (link)

atelier du Conseil du CERN
CERN Council Workshop

Le Conseil a décidé de ne pas créer un groupe de travail. Cependant chaque État Membre est invité, avant mi-octobre, à clairement exprimer auprès de la Présidence du Conseil les changements souhaités dans les conditions de pensions du CERN.

The Council decided not to set up a working group. However, each Member State is invited, before mid-October, to clearly state to the Presidency of Council the changes it wishes in the conditions of the CERN Pensions.

Crise 2014 (suite) / 2014 Crisis (continued)

11.2014: incertitude… … / uncertainty… …

En plus / Moreover

rapport des auditeurs externes au sujet de la gouvernance de la Caisse / report by external audit on Pension Fund governance

Conclusion: restons vigilant(e)s et prêt(e)s à agir avec détermination / remain vigilant and ready for action with determination

Crise 2014 (suite) / 2014 Crisis (continued)

12.2014: multiples questions de 13 Délégations / many questions by 13 Member States

proposition: comme première étape, d’étudier la faisabilité juridique et le coût de transformer notre actuel système de pension à primauté de prestations dans un système à primauté de cotisations / proposal: as a first step, to consider the legal feasibility and the actuarial cost to transform our current defined-benefit pension scheme into a defined-contribution scheme

nouvelle lettre ouverte / second open letter

proposition acceptée par le Conseil / proposal accepted by Council

03.2015: mandat des experts juridiques :

étudier la possibilité de remplacer le système actuel par un système à primauté de cotisation pour tous les membres du personnel (actifs et nouveaux recrutés)

étudier la possibilité de réduire les prestations en modifiant le facteur C

cette semaine / this week : nomination des experts

OPPOSITION : Conseil sur la mauvaise voie / Council on the wrong path

Comité / Committee

NOM PRENOM VOIX %
VITASSE Michel 450 92%
BABOULAZ Michel 442 90%
GOUACHE Jean-Claude 427 87%
BARTHELEMY René 400 82%
SEIS Irene 397 81%
DANESIN Mario 379 78%
GHINET François 352 72%
VANDONI Carlo 336 69%
ROY Christian 295 60%
ROBILLARD Morna 250 51%
LEECH O NEALE Susan 208 43%
RADERMACHER Ernst 197 40%

Vérificateurs / Auditors

NOM PRENOM VOIX %
RADERMACHER Ernst 163 33%
QUERCIGH Emanuele 136 28%
MILES John 92 19%
VAN PRAAG Adrianus 74 15%

Organigram — Structure Chart

5

Rapport de la trésorière

Treasurer's Report

Pertes et Profits au 2014-12-31

D E P E N S E S 2013 2014BUDGET 2015
Association du Personnel   20'975.00   21'000.00 22'000.00
Frais bancaires 15.30 18.80 20.00
Frais postaux 43.80 112.80 150.00
Collations 12'539.18 12'275.02 14'000.00
Imprimerie 17'892.70 11'727.70 13'000.00
Frais administratifs 40.00 40.00 50.00
Frais informatiques 380.00 380.00 400.00
Frais d'Experts * - 1'379.54 -
Total des dépenses 51'885.98 46'933.86 49'620.00
Excédent de recettes - 1'801.59 1'590.00
TOTAL 51'885.98 48'735.45 51'210.00
R E C E T T E S 2013 2014 BUDGET 2015
Cotisations des membres 44'000.00 48'539.00 51'000.00
Dons - - -
Intérêts bancaires 309.00 193.40 200.00
Intérêts postaux 2.70 3.05 10.00
Total des recettes 44'311.70 48'735.45 51'210.00
Excédent de dépenses 7'574.28
TOTAL   51'885.98   48'735.45 51'210.00

* aucun montant n'est indiqué pour ce compte au budget 2015 car une réserve est créée pour l'exercice 2015

Passif transitoire — Compte 2991

Libellé Débit Crédit
Cotisations 2015, payées en 2014 765.00
Frais d'imprimerie 2014, payées en 2015 3'325.60
Achats timbres 40.00
Achats chocolats 55.20
- 4'185.80
Solde au 31.12.2014 = 4'185.80
  4'185.80 4'185.80

Bilan au 2014-12-31:

ACTIF
Compte CCP 7'588.12
Compte courant UBS 14'134.80
Compte épargne UBS 101'045.25
TOTAL 122'768.17
PASSIF
Capital 98'582.37
Passif transitoire 4'185.80
Provision juridique 20'000.00
TOTAL 122'768.17

6

Rapport des vérificateurs
aux comptes

Auditors' Report

G. Salomon

7

Approbation des
3 rapports précédents

Approval of the previous
3 Reports

8

Appel aux candidatures &
approbation de la
liste des scrutateurs 2015

Call for Candidatures &
Approval of the
List of Scrutineers 2015

Mario DANESIN, Françoise THEVENET

Scrutateurs en fonction en 2013 et 2014

PrénomNom
OlivierBAYARD
NormanBLACKBURNE
EdithDELUERMOZ
RolandGAY
RuthHAAS
LouisHENNY
JeanHUGUENIN
Jean-François MALO
YolandeMARTI
JeanPASQUALI
LuisaPASSARDI
BernardPERRUCHON
CarlosPINTO-PEREIRA
KeithPOTTER
PeterROHMIG
BernardTHONY

Rappel

SVP:
COMMUNIQUEZ VOS N° DE TELEPHONE ET ADRESSES ELECTRONIQUES

Appel à de nouvelles candidatures

Vous souhaitez être scrutateur:

Avisez le secrétaire après la séance

ou

Envoyez un e-mail au sécretariat avec la page de contact

ou

Ecrivez au sécretariat du GAC-EPA

9

Caisse des Pensions

Pension Fund

Claude GENIER

 

Situation en mars 2014…

Attaques sur nos pensions

… Aujourd’hui

Activités du CACP et de
la Commission de Pensions

Composition du CACP  2014-12-31

Faits marquants de 2014

Quelques résultats

Performance de la Caisse en 2014 : + 3.31%

Projections au 2041-01-01

Dashboard 2014-06-30

Pour plus d’informations

Rapport trimestriel au 2014-12-31 :

http://pensionfund.cern.ch/fr/investissements (en français)

http://pensionfund.cern.ch/en/investments (en anglais)

10

Caisse Maladie (CHIS)

Health Insurance (CHIS)

Michel BABOULAZ

Changement de la gouvernance
de notre assurance maladie

Suite à un rapport de l’Audit Interne, les rôles des parties concernées ont été revus et précisés dans le Règlement du Régime d’assurance maladie entré en vigueur le 1er juin 2014. Dorénavant, le comité CHIS Board, présidé par le Conseiller Stratégique nommé par le DG, où siègent 2 représentants du GAC-EPA, prépare les discussions paritaires sur le sujet de l’assurance maladie qui se tiennent au CCP (Comité Consultatif Permanent).

Etat financier du CHIS
(CERN Health Insurance Scheme)

Grâce à l’augmentation continue des taux de cotisation de 2011 à 2015, les comptes annuels permettent de verser des fonds dans une réserve destinée à couvrir des déficits futurs ou des risques catastrophiques. Cette réserve est placée auprès de 2 banques où elle a obtenu en 2014 un rendement moyen de 5,8%.

Pour 2015, le taux de cotisation des bénéficiaires de la Caisse de Pensions est de 4,86% du salaire de référence (le salaire de base mensuel perçu au moment du départ de l’Organisation, adapté annuellement comme les pensions). Le CERN verse en plus 8,51% de ce même salaire de référence.

Contrat d’administration du Régime

L’appel d’offres concurrentiel lancé en 2011 s’est conclu en 2014 avec le choix de la compagnie UNIQA, qui reste ainsi depuis 1971 l’administrateur de notre assurance maladie.

Le CHIS Bull n°39 de décembre 2014 vous informe des nouveaux services et de quelques changements. Une amélioration notable est apportée au site internet d’UNIQA avec un Espace Membre qui fournit des informations très utiles (voir l’article page 9 du CHIS Bull).

Changements législatifs dans les Etats Hôtes

Deux affaires ont suscité des discussions animées au CHIS Board en 2014.

Le rappel des principes
de notre régime d’assurance :

11

Garantie des pensions
(et caisse maladie)

Pension Guarantee
(and health insurance)

Michel VITASSE

Nous ne partons pas de zéro

Obligations des Etats membres du CERN
en cas de retrait de l’Organisation

(CERN/3042 de décembre 2012)

Même si beaucoup reste à faire

Pour notre régime d’assurance maladie,

Alors que la Caisse de pensions est capitalisée, notre Régime d’assurance maladie doit chaque année être en équilibre budgétaire : les dépenses doivent être équilibrées par les cotisations du CERN, des actifs et des retraités.

Or, pendant la période d’existence de la Fondation, l’Organisation ne contribuera plus à cette assurance.

Même si beaucoup reste à faire

Pour préparer la création de la future Fondation:

Même si beaucoup reste à faire

Revoir la décision de créer une fondation de droit Suisse:

Selon notre juriste et au vu de la jurisprudence la plus récente en matière de droit administratif international, il propose de revoir la décision de créer une fondation de droit suisse pour la gestion de la caisse de pensions et d’étudier la possibilité de transférer la gestion du fonds de pension à une autre organisation internationale tel que cela a été fait dans le cas de l’Union de l’Europe Occidentale lors de sa dissolution en 2011.

la solution de fondation n’offre pas les mêmes garanties qu’un transfert de la caisse de pensions vers une autre organisation internationale et les voies de recours prévues par l’acte constitutif de la Fondation ne permettent pas de responsabiliser les états membres après la dissolution de l’organisation.

Il est urgent d’attendre…

Avec les attaques actuelles sur notre système de protection sociale, nous pensons que ce n’est pas le bon moment pour formuler de nouvelles demandes, notamment celle de transférer toute la gestion de nos systèmes de protection sociale à une autre organisation internationale.

Que le CERN, compte tenu des projets qu’il a «dans les tiroirs», a encore de longues années de fonctionnement devant lui. Que c’est là, notre meilleure garantie pour l’avenir de nos pensions, qui ne l’oublions pas sont garanties par le CERN (et l’ESO) quel que soit le niveau de «santé» de la Caisse de pensions.

12

Les Permanences

Information Sessions

Gunilla SANTIARD — René BARTHÉLÉMY —
Michel BOFFARD — Jean-François MICHAUD

Ouverture des Permanences

Sujets traités

Les Plus Demandés

Cette année encore

Bilan de l’année

Alors

13

Programme 2015

Programme 2015

Gertjan BOSSEN

Caisse de Pensions:

Assurance maladie:

Informatique:

Comité

Services aux membres

14

Approbation du
budget 2015
et des cotisations

Approval of
the 2015 Budget
& Membership Fees

Monique HÄUSERMANN, trésorière

Pertes et Profits au 2014-12-31

D E P E N S E S 2013 2014BUDGET 2015
Association du Personnel   20'975.00   21'000.00 22'000.00
Frais bancaires 15.30 18.80 20.00
Frais postaux 43.80 112.80 150.00
Collations 12'539.18 12'275.02 14'000.00
Imprimerie 17'892.70 11'727.70 13'000.00
Frais administratifs 40.00 40.00 50.00
Frais informatiques 380.00 380.00 400.00
Frais d'Experts * - 1'379.54 -
Total des dépenses 51'885.98 46'933.86 49'620.00
Excédent de recettes - 1'801.59 1'590.00
TOTAL 51'885.98 48'735.45 51'210.00
R E C E T T E S 2013 2014 BUDGET 2015
Cotisations des membres 44'000.00 48'539.00 51'000.00
Dons - - -
Intérêts bancaires 309.00 193.40 200.00
Intérêts postaux 2.70 3.05 10.00
Total des recettes 44'311.70 48'735.45 51'210.00
Excédent de dépenses 7'574.28
TOTAL   51'885.98   48'735.45 51'210.00

* aucun montant n'est indiqué pour ce compte au budget 2015 car une réserve est créée pour l'exercice 2015

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