Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Le Comité du GAC-EPA était animé en 2011 de 23 retraités dont 20 membres élus,

+ 2 membres cooptés
(retraité de l’ESO et trésorier adjoint)

+ 1 membre invité-expert en informatique.

Au service de nos membres, l’objectif est de les écouter, de les informer, de les représenter et les défendre auprès de toute instance du CERN ou de l’ESO où se jouent leurs intérêts.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

A fin 2011, 5 membres du Comité (E. Deluermoz, garantie des pensions, A. Blin, permanences, J.-P. Diss, P. Lazeyras, délégués au Conseil du personnel et au CHIS Board, et H. Wenninger) ne se sont pas représentés.

Ils avaient oeuvré pendant de nombreuses années et ont exprimé leur désir de se retirer, et de laisser leur place à de « jeunes » retraités;

Aux dernières élections de novembre 2011 il y a eu quinze candidatures (9 sortants et 6 nouvelles candidatures) pour treize postes à pourvoir ; les 9 sortants ont été élus ainsi que 4 nouveaux.

Avec 541 bulletins validés, le taux de participation se situe à 34%, soit très en retrait par rapport à 2010 (48%)

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

A la suite de ces élections, le Comité, depuis début 2012 est formé de 23 retraités dont 21 membres élus

Les membres du Comité ont nommé Gertjan Bossen en tant que nouveau Président du Groupement et de ce fait Président du Comité GAC-EPA.

En ce qui concerne les vérificateurs aux comptes, il y a eu 2 candidatures dont 1 sortant;  les deux candidats sont élus et il s’agit de Christian Boudineau et Guy Salomon.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Les membres du Comité coopèrent étroitement aux travaux de l'Association du Personnel:

Commissions sur le régime de l'assurance maladie, les retraites et la garantie des pensions.

Neuf membres de notre Comité font partie du Conseil du personnel de l’Association du personnel avec droit de vote si le sujet concerne les intérêts des pensionnés.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Depuis novembre 2007, nous sommes partie prenante dans la nouvelle gouvernance de la Caisse de pensions - nous y avons, dans le Conseil d’Administration, un représentant disposant du droit de vote.

Lors de notre dernière réunion du Comité en décembre 2011, nous avons nommé un successeur désigné à notre représentant afin qu’il soit prêt à lui succéder le moment venu.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Nous sommes présents au CHIS Board avec deux représentants.

Le CHIS Board a mis en place en 2010 un financement adéquat pour l’avenir dans le cadre de la révision quinquennale des conditions financières et sociales.

En 2011 c’est une profonde réforme des prestations pour adapter le régime aux nouvelles conditions des prestations de santé; dès début 2012 un nouveau règlement de l’Assurance maladie entrera en vigueur.

Réformes de la Protection Sociale

En 2011 ce sont donc de profondes réformes qui se sont mises en place pour notre système de Protection sociale, tant pour la Caisse de  pensions que pour l’Assurance maladie ; notre détermination aux côtés de l’Association a permis que des efforts aient été consentis par toutes les parties concernées :  Etats membres, Organisation, personnel actifs et retraités ; en ce qui nous concerne notre rente de pension est gelée (pas d’indexation) jusqu’à ce que notre pouvoir d’achat soit réduit de 8%

Et pour l’Assurance maladie nous devons supporter une augmentation programmée annuelle de notre cotisation pendant les 5 années à venir, de même que les actifs et l’Organisation ; c’est ce qui est nécessaire pour bénéficier d’une assurance maladie pérenne et pour faire face aux dépenses de santé toujours plus onéreuses.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Toutefois 2011 a été une année éprouvante, toujours au niveau des pensions, car après un train de mesures équilibré applicables au personnel actif et aux retraités, il restait à définir les conditions qui seraient applicables aux nouvelles recrues dès le 1er janvier 2012;

Nous pourrions penser que les pensionnés ne sont pas concernés par ce problème et nous serions dans l’erreur ; en effet, il est important que le CERN continue d’offrir des conditions d’emploi attractives pour attirer le personnel le plus compétent possible et que le Laboratoire demeure un pôle d’excellence ; c’est notre meilleure garantie pour l’avenir et donc aussi pour nos retraites ; c’est la raison pour laquelle, nous avons manifesté notre solidarité avec l’Association du personnel et nous avons répondu positivement à la mobilisation du 22 juin 2011.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Nos représentants sont présents non seulement au CACP et au CHIS Board, mais également dans les Commissions de l’Association du personnel, où nous faisons part de nos points de vue, telles que les Commissions :

• Permanente Pensions
• Protection sociale
• Hygiène et Sécurité
• Protection Juridique

Nous sommes également partie prenante au Fonds d’entraide ainsi que dans un sous-groupe du CCP mis en place pour étudier les conditions de garanties des pensions ; malheureusement nous devons regretter que ce dernier n’avance guère dans ses travaux ; nous pensons que l’Association du personnel devrait se montrer plus incisive sur ce dossier.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

En 2011 nous avons été amenés à revoir nos Statuts; comme vous le savez notre Groupement rassemble des pensionnés du CERN et aussi de l’ESO, mais pendant de nombreuses années notre Comité ne comprenait pas de membre représentant de l’ESO.

La modification des Statuts a pour but de lever cette difficulté en permettant qu’un candidat aux élections puisse être élu en tant que représentant des membres ESO du Groupement, même si les électeurs ESO sont en sous nombre par rapport aux électeurs CERN.  Cette modification a été présentée aux membres au cours d’une Assemblée générale extraordinaire le 24 novembre 2011 puis nous l’avons soumise à votre approbation écrite et vous l’avez acceptée;

les nouveaux Statuts sont donc en vigueur depuis le 1^er janvier 2012.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Nos permanences mensuelles reçoivent régulièrement la visite de membres confrontés avec des problèmes divers de la vie courante auxquels nous essayons d’apporter des réponses ou d’orienter ces personnes vers les services du CERN ou de l’extérieur qui pourront les aider. Nous recevons aussi des demandes par courriers postal ou électronique auxquelles nous ne manquons pas de répondre.

En octobre et novembre 2011 la division HR du CERN a organisé un nouveau séminaire de préparation à la retraite au cours duquel un de nos vice-présidents a présenté le GACEPA; ces séminaires peuvent être très utiles aux futurs retraités ; notons qu’ils peuvent aussi être fréquentés par les personnes déjà retraitées.

Au travers du Service médical du CERN et avec notre expert médical, membre du Groupement, nous maintenons un contact étroit avec les HUG (Hôpitaux universitaires genevois) ;

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Les conférences sur le thème du vieillissement cérébral de 2008 et 2009 ont eu un prolongement par un questionnaire-enquête adressé en 2010 aux retraités du CERN et un débat lors d’une conférence tenue le 19 janvier 2011 ;  environ 800 personnes ont répondu à cette enquête ;  ces personnes seront maintenant contactées par les HUG pour leur proposer de poursuivre la démarche qui comprendra une série d’examens.

Rapport d'activités de l'année 2011-2012

Notre Groupement compte près de 1800 adhérents à fin 2011 sur les quelques 3410 bénéficiaires de la Caisse de pensions, au 2011-12-31.

Nous éditons un Bulletin bisannuel (annuel en 2010 et 2011) et avons notre site Web

http://www.gac-epa.org/

Nous tenons une Assemblée générale annuelle généralement fin mars et avons notre pot de fin d'année fin novembre, qui est précédé d’une Assemblée informelle!

Présentation du nouveau comité
Attributions de fonctions pour 2012

http://www.gac-epa.org
/Organization/Committee/Organigram/zOrganigram-fr.html

MERCI et  "GOOD LUCK" !

Pertes et Profits

Recettes et dépenses

Bilan au 31 décembre 2011:

Scrutateurs en fonction en 2012

Rappel

SVP:
COMMUNIQUEZ VOS N° DE TELEPHONE ET ADRESSES ELECTRONIQUES

Appel à de nouvelles candidatures

Vous souhaitez être scrutateur:

Avisez le secrétaire après la séance

ou

Envoyez un e.mail à : secretariat@gac-epa.org,

ou

Téléphonez au secrétaire au +41 22 776 19 94

Reprise partielle des présentations des 25 mars et 24 novembre 2011
et mise à jour

Le Temps (22 février 2010)

Performances attendues des institutions de prévoyance.

Il est illusoire de compter sur des rendements mirifiques

…Au total si tout catastrophisme paraît excessif, il semble tout autant illusoire d’escompter des rendements mirifiques… Quoiqu'il en soit, le rendement de la fortune ne pourra guère compenser les déséquilibres actuariels des caisses de pension.

(AG2010)

AG2011

Options to reach full funding
(analysis of actuarial results)

Pour fixer des ordres de grandeur

• Return of investments

30yrs ↔ 7.5%

• Regular Contributions

30yrs ↔ 54%

• Special contributions

• 80MCHF/y   (Stabilisation)

• 115MCHF/y (Rattrapage)

16sept 2009. présentation FF au CF (mod)

Résumé Reprise du rapport du CEO au 31.12.2011

• Objectifs principaux fixés en 2010 sont maintenus:
  • Améliorer l’opération en fonction des pratiques usuelles
  • Améliorer le rapport Return/risque du fonds
• Progrès en vue d’obtenir des résultats:
  • Mise en place d’un système de rapport unique de l évolution des portefeuilles
  • Installation d’un système de gestion des bénéficiaires
  • Rapport du calcul de rendement indépendant
  • Début de la mise en place du système de préservation du capital
  • Renforcement de l’équipe de l’unité administative
  • Suivi du rapport risque/performance en interne et externe
  • Mise en place des règles internes documentées sur les suivis des opérations financières.

2011: A Year of Milestone Actions

CERN Pension Fund

• Caisse capitalisée à priorité de bénéfices
  • 4 bnCHF en capital
  • Engagements 5.7 bnCHF
  • 6680 participants
  • Deficit technique: ~ (1.7) bn CHF, le31 déc. 2010
• Statut légal particulier(International Organization)
• Mesures de refinancements adoptées par le Conseil en dec.2010 et juin 2011 ; concessions de tous les participants:
  • Contribution  annuelle additionnelle des Etats Membres 60 MCHF( non indexés)..à la charge du budget du CERN
  • Contribution annuelle de l’ESO 1.3 MCHF
  • Mise à jour de la cotisation annuelle des membres actifs (Organisations et assurés) au total 34%
  • Nouveaux actifs (dès le 1er janvier 2012) : 32% (répartition 40/60)   
  • Pour tous les membres, nouvelles conditions d’indexation

24 novembre 2011 modifié

Gouvernance du Fonds de Pension

• Conseil         autorité suprême
• CACP – par délégation du Conseil, gestion et opération
  • Définition des principes d’investissements
  • Définition des objectifs et limites
  • Définition du plan stratégique

• CEO/PFMU responsable  du fonctionement au jour le jour
  • Execution

24 novembre 2011 modifié

OPERATIONS Controle interne du risque

• Determiner les risques
• Définir les procédures, classer les risques
• Définir les méthodes de controle
• Status:
  • ✓   Comptabilité
  • ✓   Pensions
  • ✓   IT
  • A faire: Investissements/ Gestionaire du risque

 Objective: Say What We Do and Do What We Say

Investments - Environment

The Environment Remains a Major Challenge

Investments - Environment

The Fund has been Facing a Very Volatile Investment Environment

24 novembre 2011 Modifié

2011 en chiffres Performances (Non auditées au 31.12.2011)

2011 en chiffres (Non audités au 31.12.2011)
Classes d’actifs

Ajustement des pensions et allocations

24 novembre 2011  Modifié

24 novembre 2011 +

VZ 2010GEN 29.9%     VZ 2010CERN GEN 31.1%      …31.6%

Longévité

Future recruits: New pension arrangements

From TREF 2012-02-29

Conclusion

Management proposes adoption of the most conservative of these outcomes, i.e. 31.6%

An adjustment of the total contribution rate for new members to a level greater than 31.6% would not satisfy the requirements of the equitable distribution model of the package approved by Council, which guaranteed that, given their reduced benefits, the applicable contribution rate would not exceed the cost of their pension promise.

From TREF 2012-02-29

Actuarial Parameters
Financial Statements 2011

Adjusted in accordance with the revised longevity tables

Reprise partielle des présentations des
25 mars et 24 novembre 2011 et mise à jour

Avons-nous le temps de quelques questions ?

Notre assurance maladie en 2011

• Evolution statistique
• Situation financière
• Administration du régime
• Révisions en cours

Statistiques CHIS 2011

Population assurée au 31 décembre 2011

Depuis 2009, on note une diminution de la population âgée entre 56 et 70 ans et une hausse entre 0 et 55 ainsi qu’entre 71 et 90 ans.

Statistiques CHIS 2011

Remboursements effectués, y.c. allocations de perte de gains

Le taux de couverture coût médical / remboursement en 2011 était globalement: 87.9% — et 88.7% pour les pensionnés

Statistiques CHIS 2011

632 cas d’accidents non prof. ont justifié des remboursements en 2011, contre 590 en 2010

54 assurés étaient bénéficiaires du remboursement à 100% pour longue maladie au 31.12.2011, contre 28 au 31 décembre 2010

Statistiques CHIS 2011

Principaux postes de coût (en MCHF)

En 2011 les dépenses ont été faites pour

Hospitalisations : les remboursements de 2011 sont allés :

• pour 39% à l’hopital de La Tour, 17% aux HUG, 8% à la clinique Générale-Beaulieu
• pour 65% à des établissements privés
• et dans 25 pays différents

Statistiques CHIS 2011

• Cas de remboursements élevés supérieurs à 25'000 CHF :
  sur 11'695 membres ayant reçu un remboursement 519 (4.4%) ont reçu plus de 25 kCHF pour un total de 30.4 MCHF (46.4% des remboursements)
• Bénéficiaires du régime LTC
  53 cas ont été évalués en 2011

  Année	Nombre au 31-12	Allocations journalières MCHF	Hospitalisations MCHF
  2011	162	4.1	3.7
  2010	142	3.3	5.6
  2009	139	3.1	4.2

Situation financière

• Grâce à la hausse des cotisations, l’exercice 2011 est bénéficiaire
• Versements au fonds de réserve :
  4 MCHF pour LTC et 12 MCHF pour HIS
• Perte des placements bancaires :
  0.7 MCHF et frais de gestion : 0.3 MCHF
• D’où un accroissement du fonds de 15 MCHF à 126.7 MCHF

Administration du régime

• Conventions 2012 avec des établissements de soins : voir la liste sur le site CHIS sous “prestataires préférés” et dans le prochain CHISBull n° 36
• UNIQA ne signale pas de difficulté dans le calcul selon les règles de 2012. Quelques ajustements manuels pour le plafond triennal de prestations en optique
• Poursuite de la révision du Règlement du CHIS pour clarifier des règles de cotisation entre conjoints, et pour aménager ou supprimer les régimes particuliers ouverts aux Utilisateurs (Réduit, Court Terme)

Révisions du CHIS

• L’Audit Interne attend une réponse à son récent rapport sur le CHIS dans le but d’accroitre le contrôle financier du CERN sur l’activité du prestataire en charge de l’administration des remboursements, et d’améliorer l’efficacité du Comité de Surveillance de l’assurance maladie (CHIS Board)
• Les auditeurs externes questionnent l’externalisation actuelle, une réponse de CERN est en préparation
• L’appel d’offres pour renouveler le contrat d’administration du régime sera lancé cette année pour aboutir à une adjudication par le Comité des Finances en décembre 2012

Groupe de travail du CCP
sur la garantie des pensions
(II ème étape)

le groupe de travail du CCP sur la garantie des pensions a pour le moment suspendu ses travaux

un Groupe de travail parallèle – WG2 - avait été crée par le Conseil d’administration de la Caisse de Pension

Ce groupe était chargé de proposer des mesures pour assurer la pleine capitalisation de la Caisse.
ce groupe n’existe plus

nouvelle positive

L’actuaire s’est penché sur la question de retrait d’un Etat Membre

les responsables du CERN se sont rendu compte que rien n'était prévu pour ce cas

… cette question était sur l’agenda du groupe de travail du CCP depuis le début

2012

Une méthode de calcul pour estimer le cout d’un tel retrait a été élaboré et approuvé par le Conseil

Ceci est un grand pas en avant

Service juridique: les travaux concernant la garantie de l’assurance maladie vont reprendre au courant de l’année 2012

L'équipe des permanences

Pour Qui ?

Les Permanences sont ouvertes aux futurs retraités et bien sur aux retraités et leurs conjoints; veufs ou veuves ainsi que orphelins qui ont besoin d'être aidés dans leurs démarches.

Ces réunions sont individuelles et strictement confidentielles.

Quand et où ?

Les permanences ont lieu chaque premier mardi de chaque mois, sauf janvier, juillet, août.

Un rappel se trouve dans le bulletin bimensuel

Les entretiens ont lieu de 13h30 à 16h00 dans la petite salle de conférence à coté de l'Association du Personnel

Quoi ?

En 2011 nous avons reçu 38 personnes; les questions couramment posées :

• Sur la fiscalité suisse et française: IMPOTS CSG CRDS etc…
  Comptes en Suisse Epargne,
• Comment déclarer ses revenus de retraité CERN
• Retraites pour les personnes ayant eu un autre emploi avant le CERN
• Retraites de la CRAM en France, AVS en Suisse
• Retraites complémentaires ou d'Etats
• Déménagements et installation Suisse/France ou inversement ou dans d'autres pays
• Banques
• CHIS
• Informations sur les remboursements avec UNIQA

rappel…

Nous aimerons rappeler que nous ne sommes ni juristes ni fiscalistes mais nous mettons un point d'honneur à vous aider et à vous diriger vers une personne compétente.

Nous vous demandons apres cette démarche de nous tenir au courant des résultats.

Qui SERVIRONT peut être à d'autres…

Activités principales du Comité

Assurer une protection sociale adéquate

Entretenir les relations administration et AP

Organisation des élections et événements

Communication

1. Base de données des membres à jour
2. Newsletter: email - communiquez votre adresse email !
3. Site web
4. Bulletin : classique (papier); 2x par année
5. Echo

but: renforcer les liens entre Comité et membres

Relations avec
l'administration CERN

en général bonnes, mais …

personne de contact GAC-EPA: Carlo Vandoni, suppléant Jean-François Michaud

Relations avec
l'Association du Personnel CERN

bons contacts primordiaux

utiliser efficacement les canaux existants

carte de membre AP disponible sur demande date limite 30 avril 2012

email  secretariat@gac-epa.org
ou
lettre  p/a Association du Personnel  au secrétaire

ESO

représentant élu au Comité

actif pour renforcer des relations avec l'administration et l'association du personnel de l'ESO

Protection sociale

en principe (!) année plus calme

propositions innovantes

inquiétudes au sujet de la situation de la Caisse des Pensions → lettre commune GAC-EPA et AP au président du CACP

Le succès du LHC
et des résultats scientifiques du CERN
seront la meilleure défense de nos systèmes sociaux

Merci

Budget 2012

Situation…

80 % d’entre vous paient leur cotisation par instruction permanente auprès de l’UBS en date du 7 janvier de l’année en cours. MERCI!

20 % paient dans les mois qui suivent
(ou pas du tout!).

Des paiements arrivent en décembre pour l’année qui se termine.
Ce n’est pas logique et ennuyeux du point de vue comptable.

Consigne

Faire l’effort de régler la cotisation en début d’année:  par instruction permanente à l’UBS, valeur 7 janvier (de l’année en cours).

Cette année, les personnes qui ne se seront pas acquittées de leur cotisation au 31 mars 2012, recevront à fin avril une lettre de rappel leur demandant de bien vouloir faire le nécessaire avant le 30 juin 2012.

Infos personnels

Les personnes qui changent d’adresse, de no de téléphone, d’adresse e-mail, etc, sont priées de bien vouloir nous transmettre ces informations

si par e-mail à :

tresorier@gac-epa.org ou treasurer@gac-epa.org

si par correspondance à :

GAC-EPA
Trésorier
Association du Personnel
c/o CERN
CH-1211 GENEVE 23

The English Book Club

CERN’s unique library of books in English

The library was born in CERN’s early years, over half a century ago, when expatriate Brits clubbed together to have English books sent over from the UK.

This precious collection, consisting mainly of fiction but also some non-fiction, has been lovingly maintained and enlarged over the years and is today conveniently located in barrack 564, accessible to members at all times.

Our motto today remains as it always was:

“Satisfying CERN’s need for a jolly good read”

The annual membership fee for retired staff is an unbeatable 30 CHF giving you access to the entire collection plus new books purchased twice a year.

For more information about joining, visit our website …

http://cern.ch/englishbookclub

Or call: the President Mark Jones (74396)
the Treasurer Morna Robillard (73224)
or the Secretary John Pym (73554)